Новый конфиденциальный режим Gmail, наконец, начинает действовать. Вот как это использовать
После того, как Google объявил о перестройке Gmail в конце прошлого месяца, пользователи могли сразу же включить новый интерфейс, но некоторые функции не были запущены сразу.
Одной из таких функций является новый конфиденциальный режим, ориентированный на конфиденциальность, который позволяет пользователям устанавливать срок действия электронных писем, аналогично обычным сообщениям в Snapchat. Сейчас Google начинает включать конфиденциальный режим при поэтапном развертывании, поэтому не паникуйте, если он не доступен вам сразу.
Включить новый интерфейс Gmail
Шаг 1: Чтобы узнать, есть ли у вас конфиденциальный режим в вашей учетной записи, вам нужно сначала включить новый интерфейс Gmail.
Шаг 2: Запустите Gmail из браузера и нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу окна, где вы сможете включить новый интерфейс Gmail.
Шаг 3: Как только интерфейс активирован, откройте окно создания, как будто вы отправляете электронное письмо. В нижней части окна создания вы увидите значок с замком и часами в правой части панели инструментов. Если вы видите этот значок, поздравляю — у вас конфиденциальный режим.
Как использовать конфиденциальный режим
Конфиденциальный режим поставляется с новым инструментом Google по управлению правами на информацию, который позволяет устанавливать ограничения на отображение, просмотр и совместное использование электронной почты. По сути, электронное письмо, отправленное в конфиденциальном режиме, невозможно переслать или распечатать, и вы можете установить дату истечения срока действия и добавить требование к паролю для дополнительной безопасности при просмотре электронного письма.
Наибольшее предостережение в отношении конфиденциального режима на данный момент заключается в том, что вы должны включать его для каждого отправляемого вами электронного письма, поэтому вы не можете установить его по умолчанию для всех сообщений.
Шаг 1: Откройте окно составителя электронной почты и составьте электронное письмо, как обычно, заполнив поля для получателя, темы и тела письма.
Шаг 2: Нажмите на значок конфиденциального режима в нижней части окна создания. Появится всплывающее окно с параметрами. Все электронные письма, отправленные в конфиденциальном режиме, ограничивают получателей от возможности «пересылать содержимое электронной почты, копировать / вставлять, загружать, [и] печатать», советует Google.
Шаг 3: Всплывающее окно позволит вам установить дату истечения срока действия и потребуется пароль для просмотра электронной почты. Несмотря на то, что вы можете изменить требование к паролю, дата истечения срока действия является требованием для конфиденциального режима, то есть вы не можете требовать пароль, но у электронной почты установлен срок действия, который никогда не истекает. Даты истечения поставляются с предопределенными интервалами истечения, установленными на 1 день, 1 неделю, 1 месяц, 3 месяца и 5 лет. Установка пользовательской даты истечения срока не возможна.
Шаг 4: Установка требования к паролю делает электронную почту более безопасной, подобно двухфакторной аутентификации для каждого сообщения. Таким образом, если кто-то имеет доступ к компьютеру вашего получателя, ему все равно потребуется пароль для просмотра электронной почты. Google автоматически создает пароль и отправляет его на телефон получателя с помощью текстового сообщения при каждом открытии электронного письма, и получатель должен ввести код для просмотра содержимого электронного письма. Для запроса пароля вам потребуется знать номер мобильного телефона получателя.
Шаг 5: После того, как вы заполнили информацию о конфиденциальном режиме, нажмите Сохранить. Как только вы закончите с электронной почтой, нажмите Отправить. Если вы включили требование пароля, Google попросит вас ввести номер мобильного телефона получателя на этом этапе. В настоящее время Google поддерживает отправку паролей только на номера мобильных телефонов в выбранном количестве стран.
Когда вы отправляете письмо в конфиденциальном режиме, оно не сохраняется в папке входящих сообщений вашего получателя. Вместо этого они получат ссылку для просмотра сообщения на серверах Google. Ссылка действительна до истечения срока действия электронного письма. Если требуется пароль, Google уведомит получателя о том, что он отправит его на номер своего мобильного телефона.
Конфиденциальный режим является хорошей мерой безопасности для сообщений, содержащих конфиденциальную информацию, но он не является надежным. Несмотря на то, что Google налагает ограничения на совместное использование сообщений, которые я получил с включенным конфиденциальным режимом, я обнаружил, что могу обойти их, просто сделав снимок экрана электронной почты. Кроме того, я мог бы также использовать камеру или смартфон, чтобы сфотографировать сообщение.
