Как печатать в PDF на iPhone, iPad и Mac

Печать в PDF — это простой способ сохранить информацию и макет того, что вы сейчас просматриваете, сохранив цифровую копию документов и веб-сайтов, которые вы используете каждый день, в формате 1: 1. На самом деле вы ничего не печатаете, но идея в том, что точная копия того, что появилось бы на бумаге, если бы вы отправили работу на настоящий принтер, вместо этого сохраняется в виде файла PDF.

Большим преимуществом Print to PDF или Save to PDF, как его часто называют, является то, что он доступен во многих приложениях по умолчанию. Приложения не должны поддерживать вывод PDF, они просто должны поддерживать обычные функции печати. Это означает, что функция «Сохранить в PDF» широко доступна во многих приложениях для iOS и даже в большем количестве приложений для Mac.

Концепция «Печать в PDF» началась на настольном компьютере, и macOS демонстрирует эту функцию относительно заметно. На iOS эту функцию найти сложнее. В интерфейсе нет явной кнопки для этого, но возможность есть — если немного скрыта. Читайте пошаговые инструкции для печати в PDF на Mac, iPhone и iPad …

Конечно, если приложение изначально имеет функции экспорта в PDF, используйте эти встроенные функции вместо обходного пути печати в PDF. Страницы, номера и Keynote включают официальные функции, например, для сохранения документов в формате PDF.

Тем не менее, есть много приложений, которые не предлагают такие функции, как это … и именно здесь печать в PDF сияет. Больше приложений, чем вы думаете, предоставляют возможности печати, особенно на iOS. Это связано с тем, что рынок реальных принтеров AirPrint велик, а приложения, поддерживающие AirPrint, получают функцию «Сохранить в PDF» бесплатно.

Просто просматривая системные приложения, Apple включает функции печати в Почте, Фото, Заметках, Картах и ​​Safari. Поддержка AirPrint для сторонних приложений, как правило, хорошая, особенно для повышения производительности. На Mac печать доступна повсеместно.

Как печатать в PDF на Mac

В macOS откройте любое приложение, которое поддерживает печать. Это может быть документ Office в Preview, колода Keynote в iWork, сообщение электронной почты из Mail или множество других примеров. В нашем примере мы сохраним веб-сайт в PDF с помощью Safari.

• Выберите «Печать» в меню «Файл» в строке меню, чтобы открыть модальный лист.
• Предварительно просмотрите форматирование и поля, как при обычном задании на печать.
• Выберите диапазон страниц, который вы хотите сохранить, и настройте любые другие параметры. Все, что вы здесь измените, например, печать в монохромном режиме или несколько страниц на листе, также будет отражено при сохранении в формате PDF.
• Нажмите кнопку PDF в левом нижнем углу листа. Это показывает подменю параметров.

• Наиболее прямым «Печать в PDF» является второй пункт в меню, который называется «Сохранить как PDF».
• Выберите это, чтобы выбрать местоположение в файловой системе, и macOS поместит туда отрендеренный PDF.
• Другие пункты меню предлагают несколько быстрых клавиш, если вы хотите включить PDF в качестве вложения электронной почты, отправить PDF контакту с iMessage или прямо в iCloud Drive.

Как печатать в PDF на iPhone

Откройте мод AirPrint.

Разверните страницы предварительного просмотра, чтобы заполнить экран.

Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов.

Печать в PDF с iPhone будет работать в любом приложении с поддержкой AirPrint. Это связано с тем, что параметры сохранения PDF скрыты внутри обычного модального интерфейса печати.

Точное расположение кнопки «Печать» зависит от приложения. Обычно приложения, которые предоставляют системный общий ресурс, включают в себя действие «Печать» в нижней строке. Другие приложения имеют специальные меню, которые показывают кнопку печати.

Например, Mail помещает кнопку «Печать» на лист действий рядом с «Ответить» и «Переслать». Некоторые приложения не предоставляют никакой поддержки печати, и в этих случаях вам просто не повезло — нет возможности распечатать (PDF или бумажные чернила) iMessages, например, для iOS 10.

• В приложении, совместимом с AirPrint, откройте интерфейс печати и откройте стандартный системный лист.
• Настройте параметры рендеринга по желанию, например, выбрав монохромный вывод. Предварительный просмотр документа появится под этими элементами управления.
• На iPhone с поддержкой 3D Touch — применимо к iPhone 6s или iPhone 7 — твердо нажмите на предварительный просмотр, чтобы развернуть его и заполнить экран. На старом iPhone без чувствительного к давлению дисплея вместо этого выполните жест пин-аута. Это означает, что нужно поместить два пальца на миниатюры страницы и развести пальцы друг от друга.
• В полноэкранном режиме предварительного просмотра коснитесь экрана один раз, чтобы открыть панель инструментов с кнопкой «Поделиться».
• Нажмите кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу экрана. Это показывает системный общий ресурс, отображающий различные действия для сохранения PDF на основе приложений, установленных на вашем телефоне.
• Чтобы сохранить в формате PDF, выберите действие «Добавить в iCloud Drive». Это сохранит копию распечатки в формате PDF в хранилище документов iCloud, которое затем можно будет импортировать в другие приложения.

Как печатать в PDF на iPad

Откройте мод AirPrint.

Разверните страницы предварительного просмотра, чтобы заполнить экран.

Нажмите кнопку «Поделиться».

Поскольку они используют операционную систему, этапы печати в PDF на iPad очень похожи на iPhone. Эти инструкции включены для полноты картины. Основным отличием здесь является нахождение кнопок «Печать» в первую очередь, поскольку приложения для iPad и iPhone часто имеют очень разные интерфейсы. Оттуда шаги в основном идентичны.

• В приложении, совместимом с AirPrint, откройте интерфейс печати и откройте стандартный системный лист.
• Зажмите наружу в области предварительного просмотра. Жест ущипнуть означает положить два пальца близко друг к другу, а затем раздвинуть их. Это расширит предварительный просмотр, чтобы заполнить экран.
• В полноэкранном режиме предварительного просмотра коснитесь экрана один раз, чтобы открыть панели инструментов.
• Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов в правом верхнем углу экрана. Здесь представлен системный общий ресурс с параметрами экспорта, соответствующими установленным вами приложениям.
• Чтобы сохранить PDF как файл в iCloud, нажмите кнопку «Добавить в iCloud Drive». Это сохранит копию PDF в ваших папках iCloud Drive, которую вы затем сможете импортировать в другие приложения (например, использовать в качестве вложения в Mail) по своему усмотрению.

Сохранить в PDF — это действительно полезный трюк для хранения в вашем арсенале. На Mac это помогает, что приложения почти всегда выставляют действия печати в меню File. В iOS немного сложнее найти, где каждое отдельное приложение предоставляет свой пользовательский интерфейс для открытия интерфейса AirPrint. Однако, как только вы найдете его, шаги iPhone и iPad выше одинаковы для всех приложений.