Как внедрить и извлечь выгоду из программного обеспечения для управления паролями

Первый раз проверяешь эту серию? Вы получите наибольшую отдачу, начав с самого начала и ознакомившись с обзором серии. В нашей предыдущей статье мы рассмотрели, как подходить к паролям и управлять ими. Сегодня мы начнем применять эти идеи с 1Password.

Примечание для постоянных читателей, тех, кто уже разбирается в технологиях, и ИТ-специалистов: эта серия предназначена как ресурс, которым вы можете поделиться с теми, кому вы помогаете, или для тех, кто хочет самостоятельно разбираться в технологиях.

Фон, ожидания, Лучшие практики

В сообщении на прошлой неделе Майкл рассказал о важности управления паролями и подготовке к реализации стратегии. Много разочарований в управлении паролями связано с тем, как тяжело начать. С таким количеством имен пользователей, паролей, сайтов и учетных записей перспектива организации всего этого может показаться восхождением на гору.

Таким образом, несмотря на то, что есть много работы, чтобы заработать, она принесет большие дивиденды в экономии времени и уменьшит разочарование. Мы поможем вам увидеть, что это действительно выполнимо, разбив процесс шаг за шагом.

В сегодняшней статье мы рассмотрим начало работы с управлением паролями с помощью любимой команды 9to5Mac, 1Password. Приложение AgileBits быстро росло в последние годы благодаря интеграции с несколькими браузерами, настольными операционными системами и даже мобильными устройствами. Возможность буквально использовать один пароль, чтобы получить доступ ко всем вашим различным паролям повсюду, чрезвычайно мощна и полезна.

Примечание. Несмотря на то, что сегодняшняя публикация относится конкретно к 1Password, концепции, описанные в нижней части статьи, применимы практически ко всем менеджерам паролей. Суть сегодняшнего сообщения — показать, как легко начать работу, не беспокоясь о том, что вы чувствуете себя подавленным. Вы получили это!

Начиная

Надеемся, что после прочтения поста Майкла с прошлой недели вы получили преимущество в организации множества паролей. Если нет, я предлагаю хотя бы собрать их вместе, прежде чем погрузиться в сегодняшнюю должность. Мы хотим использовать настоящие имена пользователей и пароли, чтобы вы могли видеть, насколько мощным и быстрым он является для начала. Как только вы соберетесь вместе, мы готовы начать!

Подписаться на 1Password

В этом руководстве мы подпишемся на бесплатную пробную версию 1Password. 30-дневная бесплатная пробная версия, для которой не требуется регистрация с помощью кредитной карты, включает в себя все функции, которые вы найдете в полнофункциональном приложении. Для начала зайдите на сайт 1Password и выполните все действия, изложенные там.

Примечание. При регистрации 1Password спросит, какой тип учетной записи вам понадобится. Если вы планируете использовать 1Password только для себя, с индивидуумом все в порядке. Если вы хотите использовать его для нескольких членов семьи, или даже с командой на работе, выберите соответствующие параметры. Вы можете изменить их позже, если это будет необходимо.

Как только ваша учетная запись будет создана и вы войдете на сайт 1Password, у вас будет возможность сохранить ваш аварийный комплект и загрузить приложения 1Password, и то, и другое! Комплект Emergency Kit поможет нам быстро настроить приложения после их загрузки и является критически важной частью вашей учетной записи 1Password. Обязательно надежно храните где-нибудь свой аварийный комплект, 1Password предложит несколько советов, где и как это сделать.

Вот прямые ссылки на скачивание приложений для вашего удобства:

  • макинтош
  • IOS

Вход в 1Password

Для целей этого поста мы сосредоточимся на том, чтобы начать работу с 1Password на Mac. После того как вы загрузили и установили приложение, запустите 1Password.

Поскольку вы впервые запускаете 1Password, программа спросит вас, как бы вы хотели войти. Мы уже настроили учетную запись на 1Password.com, поэтому выберите этот вариант. Теперь откройте ранее сохраненный пакет Emergency Kit на вашем Mac, мы будем использовать его на следующем шаге.

Читайте также:  Logic Pro: синхронизация сессий с GarageBand для iOS с iCloud в Logic Pro X 10.3



(Нажмите на изображение выше, чтобы увеличить)

Если на вашем компьютере открыт аварийный комплект, вы можете выбрать Сканировать данные своей учетной записи. Это заставит приложение 1Password открыть маленькое окно, в котором вы можете перетащить свой аварийный комплект и прочитать его данные. Если вы распечатали комплект Emergency Kit, вы можете выбрать второй вариант: ввести данные своей учетной записи вручную и заполнить все. Независимо от того, какой вариант вы выберете, вам придется вручную ввести свой мастер-пароль.



(Нажмите на изображение выше, чтобы увеличить)

Почти сделано! После входа в учетную запись 1Password, приложение представит вам несколько вариантов. Некоторые из этих опций могут значительно помочь вам! Для панели «Безопасность» я выбираю оба варианта, так как хочу, чтобы 1Password немедленно блокировался при его закрытии.

На следующей панели я убедился, что Rich Icons включены, потому что мне нравится визуальная эстетика. На третьей панели тот, который я считаю наиболее важным, обязательно выберите Да, используйте 1Password mini (мы вернемся к этому позже). На последней панели выберите, хотите ли вы получать рассылку.

Вы все сделали! У вас официально есть аккаунт 1Password с бесплатной 30-дневной пробной версией, вы установили программу и теперь готовы к работе! Вопрос, который у вас, вероятно, уже есть: «Как я могу получить свои пароли? в 1Пароль ?! ». Это отличный вопрос, и мы будем решать его так, чтобы не перегружать вас в первый день.

Благодаря тому, что вы включили 1Password mini, теперь у нас есть небольшое приложение 1Password, которое работает в фоновом режиме и готово к использованию в любое время. Когда приложение запускается, оно следит за тем, когда вы заходите на веб-сайт, и предлагает сохранить этот пароль, если он никогда не был сохранен ранее! Это устраняет некоторые из самых больших проблем с управлением паролями, поэтому вы можете просто продолжать делать то, что вы делаете, и позволить инструменту работать на вас.

Установка расширения браузера

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами 1Password mini, нам нужно установить расширение для браузера. После первой установки 1Password при следующем запуске любимого браузера вам будет предложено установить расширение для браузера 1Password. Давайте продолжим и установим его вручную, чтобы вы могли почувствовать, куда идти, если вам нужно.



(Нажмите на изображение выше, чтобы увеличить)

Когда 1Password открыт, перейдите к его настройкам (1Password → Настройки или CMD + на клавиатуре). На панели «Настройки» выберите «Браузеры», а затем «Установить расширение браузера». Ваш веб-браузер по умолчанию откроется на странице расширения браузера 1Password; нажмите большую зеленую кнопку, чтобы начать загрузку расширения и следуйте инструкциям по его установке.

После установки при каждом посещении сайта, на котором вы ранее не сохраняли пароль с помощью 1Password, вам будет предложено сохранить свои учетные данные.


(Нажмите на изображение выше, чтобы увеличить)

Сделай это

Теперь, когда вы установили 1Password, включили его мини-приложение и установили расширение для браузера, вы можете постепенно начать вводить свои пароли в приложение. Для начала мы советуем просто перейти к обычному просмотру веб-страниц и войти на сайты, как вы обычно делаете, и сохранять пароли всякий раз, когда 1Password предложит вам сделать это.

Поначалу это может показаться утомительным, но как только вы сохраните свой пароль в 1Password, он запомнит их на будущее. После сохранения вам нужно всего лишь нажать CMD + \ на клавиатуре, чтобы расширение браузера 1Password автоматически вводило ваши пароли на веб-сайт.

Примечание. Если ваш браузер автоматически заполняет ваши пароли из-за предыдущих посещений, 1Password может не запросить его сохранение. Чтобы обойти это в Safari: откройте «Настройки» (Safari → «Настройки» или CMD +,), перейдите на панель «Пароли» и удалите все пароли из этого списка. Просто убедитесь, что вы знаете, что это за информация, или сохранили ее где-то вниз перед удалением из Safari.

Читайте также:  Как использовать смахивание или скольжение на iPhone

Есть несколько способов сохранить ваши пароли в 1Password, но описанный сегодня метод должен быть наименее утомительным для новичков в управлении паролями. Если вы готовы начать добавление нескольких паролей, вы также можете запустить приложение 1Password на своем компьютере, нажать знак «+» в окне 1Password и выбрать соответствующую категорию. (Есть из чего выбирать, но если вы добавляете логины на веб-сайт, то вариант входа в систему — ваш лучший выбор).

А пока возьмите следующую неделю, чтобы медленно заполнить свой инструмент управления паролями. Когда и если вы столкнетесь с вопросами и затруднениями о том, как лучше всего что-то сделать, сообщите нам об этом в комментариях ниже! Мы знаем, что начало работы может показаться ошеломляющим, поэтому мы поможем, где сможем!

Кроме того, если вам нужна поддержка от кого-то лично, не стесняйтесь спрашивать. Просто убедитесь, что у них есть время, чтобы подробно объяснить детали, как они идут, и вы полностью вовлечены в процесс. После того, как стратегия резервного копирования и стратегия управления паролями введены в действие (или даже находятся в разработке), вы на подъеме!

Примечание. Если у вас возникли проблемы с 1Password, у них есть отличная страница поддержки здесь.

Часто задаваемые вопросы

1. Чем этот менеджер паролей лучше, чем iCloud Keychain для MacOS?

Возможно, вы видели Safari или iOS, предлагающие сохранить ваши пароли с помощью iCloud Keychain, который является отличным способом сохранить учетные записи подключенными, а вашу информацию — сохранять и обновлять во всех ваших продуктах Apple. Являясь отличным компонентом экосистемы Apple, он не предлагает гибкости и интеграции, которые обеспечивает менеджер паролей.

Например, с помощью генератора паролей 1Password вы можете автоматически генерировать случайные пароли в соответствии с очень специфическим набором требований. Нет больше придумывать свои собственные! iCloud Keychain может создавать пароли для вас, но не обеспечивает контроль, как 1Password. С помощью 1Password вы также можете сохранить гораздо больше, чем просто имена пользователей и пароли, включая членство, идентификаторы, защищенные заметки и банковскую информацию, и все это благодаря отличной организации, встроенной в приложение.

Если вы хотите больше узнать о iCloud Keychain, вы можете сделать это здесь. Подробнее об этом мы расскажем в следующих статьях этой серии.

2. Как это лучше, чем документ, который я храню на внешнем диске?

Хранение файла на внешнем диске не только небезопасно, но и может быть потеряно. Использование менеджера паролей позволяет вам брать свои пароли куда угодно: на телефон, на часы, на компьютер и даже в Интернете. Безопасность 1Password использует сквозное шифрование на уровне банка; больше информации об этом можно найти здесь.

3. У меня есть сотни паролей, с чего мне начать?

Возьмите по одному сайту за раз. Когда вы заходите на веб-сайты и ваш менеджер паролей спрашивает, хотите ли вы сохранить учетные данные, сделайте это. В следующий раз, когда вы посетите его, он запомнит это, и это сделает все намного проще.

Если вы решите ввести их вручную, остановитесь, пока не перегружены. Потребовалось всего несколько недель, чтобы перевести все мои пароли в 1Password, и с тех пор я избавился от головной боли!

Альтернативные приложения

Сегодняшняя статья посвящена 1Password, но есть множество альтернативных приложений для использования! Я лично использую 1Password, потому что доверяю команде, стоящей за продуктом, но если вы ищете альтернативы, мы перечислили некоторые из них ниже:

  • LastPass (бесплатно, обновление до премиум-класса за 12 долларов в год)
  • DashLane (бесплатно, обновление до премиум-класса за $ 39,99 / год)
  • KeePass (бесплатно, с открытым исходным кодом)
Ссылка на основную публикацию