Как подписывать документы непосредственно в Gmail на Mac с Eversign (+ бесплатный Премиум-доступ, Reg. 30 $)

Благодаря нашему спонсору Eversign, читатели 9to5Mac могут получить бесплатный Премиум-доступ к услуге на 3 месяца (30 долларов США) в течение ограниченного времени.

Eversign — это полноценная платформа для защищенных электронных подписей, позволяющая создавать, управлять и отправлять документы, такие как контракты, соглашения о неразглашении, соглашения и многое другое, с помощью встроенных инструментов, позволяющих получателю подписывать документы прямо на своих Mac, iPhone или iPad.

Совсем недавно Eversign также запустил плагин Chrome, позволяющий пользователям Mac подписывать документы непосредственно из Gmail. Вот как это работает:

Для пользователей Chrome подписание документов, контрактов и всего, что требует подписи, никогда не было проще, чем с Eversign, напрямую интегрированной в Gmail, предварительный просмотр Chrome, Google Docs и Google Drive.

Поскольку большинство документов, для которых требуются подписи, часто отправляются по электронной почте, вам обычно приходится загружать их и использовать стороннее приложение, чтобы подписать их перед отправкой и отправить обратно. Плагин Eversign Chrome устраняет несколько дополнительных шагов, позволяя вам делать это непосредственно в Gmail, Docs и Drive.

Как подписывать документы в Gmail

Во-первых, вам нужно установить бесплатный плагин Eversign Chrome. После того, как вы установите его, у вас появится новая кнопка прямо в Gmail, которую вы можете нажать, чтобы подписать документы, прикрепленные к электронным письмам.

Как показано выше, кнопка «Подписать» теперь появляется, когда вы наводите курсор на вложения в электронных письмах, что позволяет быстро подписывать с помощью встроенных инструментов Eversign и автоматически прикреплять ее обратно к цепочке электронной почты (обратите внимание, что вам нужно войти в свою учетную запись Eversign или создайте новую бесплатно, если вы этого еще не сделали).

Читайте также:  Как отключить историю прослушивания Apple Music на iPhone и iPad

После нажатия кнопки «Подписать» вам предоставляются встроенные инструменты Eversign (на фото выше) для добавления полей в документ для таких вещей, как подписи, инициалы, даты, адреса электронной почты и многое другое. Это позволяет легко добавлять в документ все, что вам нужно, а не только подписи, и пригодится для небольших правок или создания новых полей, которые еще не включены.

Например, перетаскивание поля подписи позволит вам легко и просто набирать, рисовать, загружать или вставлять вашу подпись точно в документ:

После того, как вы подпишетесь, ваш документ можно автоматически прикрепить обратно к разговору по электронной почте в виде черновика, а также заархивировать в свою учетную запись Eversign для быстрого доступа и управления позже.

Гугл документы Привод

В Google Docs плагин Eversign Chrome доступен через меню «Инструменты» вверху. Когда вы просматриваете документ, который хотите подписать, просто перейдите в «Инструменты»> «Подписать с помощью Eversign», и вы получите встроенные инструменты для подписи ваших документов, как в Gmail. Опять же, когда вы закончите, документ сразу же будет заархивирован в вашу учетную запись Eversign для простого и доступного хранилища в будущем.

Аналогично, в Google Диске те же инструменты Eversign доступны, если щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать опцию «Открыть с помощью Eversign».

Вы можете загрузить новый плагин Eversign Chrome прямо сейчас, и читатели 9to5Mac могут получить бесплатный премиум-доступ к Eversign на 3 месяца (30 долларов США) в течение ограниченного времени.

Ссылка на основную публикацию