Как быстро сканировать документы в PDF

Вам нужен быстрый способ сканирования документа в PDF? Программное обеспечение со сканера, безусловно, имеет такую ​​функцию, но вы можете облегчить этот процесс с помощью программы, которая специализируется на сканировании документов для этого формата.

Как легко сканировать документы в PDF

При покупке сканера или многофункционального устройства со сканером и принтером мы получаем правильное программное обеспечение. Он позволяет сканировать фотографии и настраивать их. Он также имеет функцию сканирования документов в PDF, но если вам нужно быстро сканировать что-то без лишних опций, оригинальное программное обеспечение может быть не лучшим. Стоит проверить такой инструмент, как NAPS2.

Быстрое сканирование в PDF

NAPS2 или другой PDF-сканер 2 — это простая программа, которая фокусируется только на сканирующих документах, включая в форматах PDF и TIFF, насколько это возможно.

Загрузить NAPS2

При первом попытке сканирования появится окно, в котором вы должны настроить основные параметры, связанные с последующим сканированием всех документов.

Мы создаем профиль настроек (у нас может быть несколько из них для разных типов документов, которые мы будем сканировать), введите имя, выберите устройство для сканирования в меню «Устройство» и укажите тип драйвера (WIA или TWAIN).

Создание нового профиля в NAPS2

Затем мы выбираем настройки, относящиеся к отсканированному документу — глубина цвета, размер страницы (A4 / A5 и т. Д.), Выравнивание, разрешение DPI и масштабирование. По желанию мы также можем настроить яркость и контрастность.

После нажатия OK наш профиль будет сохранен. Как я уже упоминал, мы можем создать несколько профилей с разными настройками и выбрать их в зависимости от того, какой документ мы сканируем.

Параметры сканирования, сохранения и отправки PDF-файлов

Теперь вам нужно только нажать кнопку «Сканировать», чтобы просмотреть документ, а затем «Сохранить в PDF», чтобы сохранить его в PDF. Мы также можем нажать «Отправить PDF», чтобы немедленно отправить электронное письмо с прикрепленным документом, например, коллегам или клиентам.

Ссылка на основную публикацию