Поставщики услуг облачных учетных записей побуждают нас хранить все файлы на виртуальных дисках, чтобы иметь быстрый доступ к ним из любого места. Мода для облака продолжается, но размещение ваших данных в месте, где у нас нет физического доступа, стоит заботиться о безопасности и конфиденциальности.
К счастью, хорошая доза безопасности может предоставить нам правильную конфигурацию Dropbox и использовать все доступные функции. Вот некоторые интересные функции и советы, которые обеспечат нашу учетную запись в облаке.
Включить двухэтапную аутентификацию
Один из лучших способов защитить свою учетную запись — будь то в облаке, будь то в социальной сети или онлайн-игре, — активировать двухуровневую функцию аутентификации. Этот параметр требует подтверждения вашей личности при каждом входе в систему. В случае Dropbox сначала мы регистрируемся с использованием пароля (традиционно), а затем получаем SMS-сообщение на телефоне и вводим код аутентификации, содержащийся в нем.
Чтобы активировать эту опцию, перейдите на сайт Dropbox.com и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите на имя нашего пользователя в правом верхнем углу и перейдите к настройкам. Перейдите на вкладку «Безопасность», а затем нажмите ссылку «Включить» в опции «Двухэтапная аутентификация». Dropbox проведет нас через процесс активации опции.
Удаление ненужных устройств, имеющих доступ к учетной записи
На вышеупомянутой вкладке «Безопасность» мы находим список компьютеров, прошедших проверку подлинности и подключающихся к нашей учетной записи Dropbox, например, используя клиент для синхронизации. Если кто-то украл ноутбук с настроенным Dropbox, достаточно войти в систему с любого компьютера через браузер и удалить украденное устройство из списка.
Лицо, использующее ноутбук, должно будет повторно ввести данные для входа, чтобы иметь возможность доступа к нашим файлам.
Активировать выборочную синхронизацию
По умолчанию Dropbox синхронизирует все ваши библиотеки. Более того, устанавливая его на других устройствах, программа автоматически синхронизирует все папки, которые мы создали с другими устройствами. Однако мы не всегда должны иметь полный доступ к абсолютно всем папкам в нашем облаке. Ограничивая синхронизацию только самыми необходимыми папками на мобильных устройствах, мы обеспечим большую безопасность в случае кражи устройства.
Чтобы включить выборочную синхронизацию, введите настройки клиента синхронизации и затем выберите опцию «Выборочная синхронизация» на вкладке «Дополнительно». В новом окне вы можете выбрать только те папки, содержимое которых вы хотите синхронизировать на устройстве.
Включение уведомлений на ваш адрес электронной почты
Уведомления обычно ассоциируются с ненужными сообщениями, которые загромождают папку «Входящие». Однако в случае Dropbox вы должны активировать уведомления, потому что у них отличные функции — они сообщают нам, что кто-то вошел в нашу учетную запись.
Чтобы убедиться, что у нас есть уведомления, войдите на сайт Dropbox.com, перейдите к настройкам безопасности и убедитесь, что оба параметра на вкладке «Уведомления» отмечены.
Использовать приложение для шифрования файлов в облаке
Одним из лучших вариантов защиты вашей учетной записи является шифрование ваших файлов с помощью пароля. Даже если кто-то врывается в наш аккаунт и получает доступ к нашим файлам, он не будет считан, пока он не будет дешифрован.
Мы можем шифровать файлы несколькими способами и даже находить специально выделенные облачные инструменты, которые шифруют и интегрируют с Dropbox, SkyDrive и другими службами. Хорошими примерами являются программы CryptSync и BoxCryptor, о котором мы писали ранее.
Использовать сложный пароль
Как для ключа шифрования, так и для учетной записи. Это лучший способ безопасно защитить нашу учетную запись — без пароля никто не сможет проникнуть на виртуальный диск и украсть данные. Использование одного пароля во всех службах является одной из самых серьезных причин потери данных.
