Несколько лет назад приложение размером 10-20 МБ было огромной роскошью, и вряд ли кто-либо использовал его. К сожалению, через несколько лет изменились времена и требования пользователей электронной почты, но сама электронная почта не может идти в ногу со временем — те же ограничения, связанные с максимальным размером вложения. Все, что вам нужно, это несколько фотографий с высоким разрешением, чтобы превысить этот предел. К счастью, есть несколько способов решить эту проблему.
Верно, что крупнейшие поставщики услуг электронной почты соответствуют ожиданиям, но если мы используем более старые решения, мы, безусловно, боремся с проблемой ограничения размера вложений до 10, 20 или даже 100 МБ. Представьте, что мы хотим отправить семейные фотографии из каникул с высоким разрешением. Одна фотография может весить до нескольких МБ, поэтому с лимитом 10 МБ отправка всей коллекции фотографий — это путешествие через мучение. Дополнительная проблема возникает, когда мы отправляем почту на другие почтовые серверы.
До недавнего времени Gmail предлагала возможность отправки вложений с общим весом до 25 МБ. Отправка электронной почты с таким вложением на другой адрес также из домена Gmail не будет проблемой, но если мы отправим сообщение с вложением на другие серверы с пределом до 10 МБ, может возникнуть проблема — поставщик услуг может отклонить сообщение. Проблемы могут возникать даже с теми же поставщиками услуг — сообщение проходит через многих поставщиков, поэтому один из них может отклонить сообщение с приложением с пропускной способностью, приближающейся к пределу. Помните также, что после отправки файлов на сервер они декодируются, поэтому файл с весом 9 МБ на нашем диске, на сервере может «раздуваться» до 12 МБ и, таким образом, превышать лимит.
Подводя итог, отправка сообщений с большими вложениями — довольно утомительная задача, которая часто заканчивается фиаско. Как с этим бороться?
Дисковое обслуживание в облаке — альтернатива электронной почте с вложениями?
Если мы хотим отправить электронное письмо с большим вложением, гораздо лучшей альтернативой будет дисковое обслуживание в облаке. В настоящее время это самый простой и эффективный способ хранения и обмена файлами в Интернете. Интересно, что многие поставщики услуг электронной почты начинают устанавливать ограничения на вложения для привязки к учетной записи облачного диска. Недавно Google предоставил возможность обмениваться файлами, сохраненными на диске, в облаке по электронной почте. Теперь, выбрав файл для вложения, мы можем использовать сервис Google Диска — благодаря этому мы можем отправлять файлы до нескольких ГБ другому пользователю из тех же сервисов.
Конечно, мы также можем использовать возможность обмениваться файлами с друзьями на другом сайте, например Dropbox, SkyDrive, 4Sync и т. Д. Все, что вам нужно сделать, — сообщить получателю, что мы делим файл на конкретную службу, и вам просто нужно щелкнуть по ссылке, чтобы загрузить ее. Конечно, будет намного проще, если получатель также использует выбранную услугу, и мы знаем об этом — передача файлов между двумя учетными записями в Dropbox или SkyDrive гораздо проще. Мы получаем ссылку, отправляем все файлы на ваш диск в облаке, а затем используем их с любого устройства в любом месте.
Однако, если вы хотите отправить электронное письмо с приложением, превышающим предел по умолчанию, при попытке отправить файлы поставщик услуг (например, Gmail) сообщит вам, что вложение превышает лимит, и мы можем отправить его через облачный накопитель. Получатель загрузит вложение с нашего диска в облаке, а не непосредственно с сервера.
Отправка большого файла в виде разделенной части архива
Если, несмотря на современные и удобные решения, мы все еще ищем традиционное решение, или просто у получателя нет учетной записи на любом из вышеупомянутых веб-сайтов, мы можем разделить большое вложение на несколько частей, а затем отправить их по отдельному адресу электронной почты. Если у нас есть файл размером 50 МБ, мы можем поделиться им со специальной программой, например, winRAR для 5 частей 10 МБ.
Однако вы должны помнить, что чем больше файл, тем больше деталей и, следовательно, больше сообщений и более длительный процесс отправки всего. Кроме того, существует риск того, что какая-то часть «не придет», о том, что вы забыли и т. Д. Следует также помнить, что у получателя должна быть соответствующая программа, например 7Zip или WinRAR, с помощью которой он будет «собирать» все и распаковывать архив.
Отправка большого вложения через выделенный сервис
Альтернативой вышеупомянутым двум методам является отправка большого файла (также определенного значения) через специальный веб-сайт. Эти виды услуг возникли почти как грибы после дождя в ответ на требование пользователей, которые хотят отправлять большие файлы, но ограничения, используемые в электронной почте, затрудняют их. Не у всех есть учетная запись на Dropbox или SkyDrive, не все хотят отправить несколько десятков частей данного файла в отдельные сообщения. К счастью, каждый имеет доступ к бесплатному сервису и может загрузить файл через отправленную ссылку.
Весь процесс очень прост. Все, что вам нужно сделать, это выбрать нужный сервис, затем выбрать файл для отправки на сервер, скопировать сгенерированную ссылку и затем отправить его получателю через электронную почту или мессенджер. Помните, однако, что в большинстве случаев веб-сайты предлагают платные и бесплатные услуги, а различия между этими вариантами огромны. Бесплатный сервис, как правило, довольно ограничен — он имеет ограничение на размер файла, скорость загрузки и загрузки скорости передачи, иногда отображает рекламные объявления или заставляет вас ждать некоторое время, чтобы загрузить файл. Конечно, платный сервис не имеет этих ограничений и препятствий, но не каждый хочет платить за ежемесячную услугу, если они хотят отправить один файл.
Что касается самих услуг, то Typhon Upload или Securely Send заслуживает внимания — простая операция без лишних фантазий. Польская сеть также найти некоторые интересные варианты, но если мы должны послать файл сразу, долго искать и тестирование не имеет смысла.
Резюме. Каков наилучший способ?
Трудно выбрать один, лучший способ отправить большие файлы друзьям, родственникам и близким. В настоящее время наиболее удобной представляется облачная служба, хотя для людей, начинающих пользователей компьютеров, обработка всех функций может показаться слишком сложной. С другой стороны, однако, отправка файлов, разделенных на несколько частей с использованием традиционной почты, также не проста и удобна — совместное использование, упаковка, отправка, слияние, распаковка и т. Д. Также удобно отправлять файлы через специальные страницы, хотя мы должны использовать этот метод при отправке менее важных файлов — конфиденциальная и конфиденциальная корреспонденция требует большей осторожности.
