Google Диск позволяет не только хранить различные типы файлов в облаке, но и делиться ими с другими людьми. Однако, имея больше документов, легко заблудиться в этом вопросе. К счастью, есть простой скрипт, который поможет нам защитить конфиденциальность.
Когда мы храним сотни текстовых файлов, электронных таблиц, презентаций, фотографий, песен и других файлов на Диске, мы можем легко забыть, с кем мы поделились. В таких ситуациях легко утечка ценных данных.
К сожалению, Google Диск не предлагает никаких инструментов, которые позволят вам коллективно просматривать разрешения документов и проверять их. Вместо этого мы можем использовать внешний скрипт, который вы можете найти на этой веб-странице.
Мы запускаем скрипт так же, как и другие подобные дополнения к Диску. Перейдите в меню «Файл», выберите команду «Создать копию», и таким образом мы сохраним код в нашей учетной записи Google. Затем откройте меню «Выполнить» и нажмите «Авторизация».
Благодаря этому мы даем скрипту необходимые разрешения. Последний шаг — выбрать команду «Запустить программу» («Запустить программу») — также в меню «Выполнить». Через несколько минут содержимое нашего Google Диска будет проверено, и мы получим отчет по электронной почте.
В электронном письме будет содержаться таблица со списком всех общих файлов. Наша работа будет ограничена рассмотрением этой таблицы и проверкой прав доступа к документам. Мы можем легко видеть, например, людей, которые до сих пор имеют доступ, но они не сотрудничали с нами в течение длительного времени.
В этой ситуации просто перейдите в файл на Диске и измените параметры совместного доступа.
